وعندما يتعلق الأمر بالمخاوف والتحديات في مكان العمل، نجد أن كل شخص منّا يملك أسلوباً مختلفاً للتعامل مع التحديات المختلفة التي يواجهها، حيث يبحث البعض عن سبب للابتعاد عن التحديات وتجنبها. كما يغتنم الآخرون الفرصة للمضيَ قدمًا نحو نجاح حياتهم المهنية ومواجه التحديات بشجاعة.

إنَّ تعلُّم كيفية إدارة وقتك، يعني التركيز على نوعية عملك، عوضاً عن حجم العمل، فعندما تبدأ بإدارة وقتك بفاعلية، تصبح أكثر كفاءةً وإنتاجيةً، كما تعني إدارة الوقت بفاعلية إدارة تركيزك كذلك، ووضع أهدافٍ أسمى، وترتيب أولويات وقتك بحكمة، ولتحقيق ذلك، لا بدَّ من أخذ فترات راحة بين المهام، وتنظيم الوقت، ووضع خطة للعمل.

الركن الشخصي

وقد تتعرض لتحديات ترتبط بالاتصال بالإنترنت أو مشكلات مفاجئة في حاسوبك أو فقدان بعض البيانات المهمة، لذلك ستحتاج لأخذ نسخ احتياطية بشكل دوري لكل المهام التي تعمل عليها في مراحلها المختلفة.

فإذا كنت مرنًا في التعامل ويمكنك التكيّف بسهولة مع ظروف العمل، ركز على إظهار هذه المهارات في المقابلة الشخصية، وستضمن النجاح في المقابلة بنسبة كبيرة.

قم بتحديد مدة زمنية لكل مهمة واعتبرها تحديًا لاجتيازها في الوقت المحدد.

احتسب حاجة كل مهمة للوقت والجهد المطلوب لإنجازها وتحديد أولويتها وفقًا لذلك.

وغالبًا ما تكون وظائف نور الإمارات مرتبطة بتكنولوجيا المعلومات والهندسة والتصميم المعماري وخدمة العملاء وإدارة المشاريع والتوظيف عن بُعد والتسويق الإلكتروني، وغيرها من المجالات. فعليك أولًا تحديد الوظيفة أو المجال الذي ستبحث فيه.

قم بتعيين أهداف زمنية بينية للانتهاء من كل مهمة واحدة والانتقال إلى المهمة التالية.

في بيئة العمل السريعة والمليئة بالمهام المتعددة، من المهم أن تتمكن من تحديد الأولويات الصحيحة.

استفد من فترة الانتقال للقيام بمهام بسيطة وسريعة مثل الرد على الرسائل النصية أو تنظيم قائمة المهام القادمة.

في نهاية كل أسبوع، قم بتقييم أدائك. هل حققت الأهداف التي وضعتها؟ هل تحتاج إلى تعديل الخطة؟ هذا النوع من التقييم الذاتي يساعدك في تحسين استراتيجيتك وتحديد النقاط التي يمكن تحسينها.

ويمكن أن تستعين بالتطبيقات المصممة لزيادة الإنتاجية وتتبع الوقت لتنظيم وقتك وإدارته بكفاءة، وحدد أوقاتًا معينة من اليوم لتخصيصها كساعات تركيز، بحيث تعمل على مهمة واحدة في كل مرة حتى تنتهي منها تمامًا، ولا تسمح لنفسك بالانحراف عن الهدف وابتعد عن أي مشتتات خلال هذا الوقت.

يساعدك العمل مع كوتش النتائج على إدارة وقتك لتحقيق النتائج المرجوَّة، وسيفيدك ذلك أيضاً بالحفاظ على تركيزك وزيادة شعورك بالمسؤولية وكذلك حماستك، لتحقيق النتائج التي تريدها، فالعمل على كثيرٍ من النشاطات سيشعرك بالإرهاق والإحباط، أمَّا العمل مع كوتش إدارة الوقت، سيساعدك على توفير الوقت، والحدِّ من التوتر، والقضاء على مصادر الإلهاء.